El Sistema de Control de Visitas es un Sistema Informático que permite controlar y registrar el acceso de personas visitantes en cualquier Empresa o Institución, usando la Tecnología de Digitalización de Imágenes.
El Sistema permite:
Llevar un estricto control de todas las personas que ingresan a una Organización, mediante un registro fotográfico digitalizado de todos y cada uno de los visitantes, como se muestra a continuación:
Realizar consultas de personas que permanecen dentro de la Organización, que salieron de la misma ó que se encuentran en espera.
Crear un registro detallado de las personas que visitan la Organización frecuentemente, con el fin de agilizar el proceso de incorporación de datos.
Crear listado de personas con Acceso Prohibido a la Organización ó a sus instalaciones.
Llevar un registro de empleados y departamentos agrupados por Empresa (en caso de multiempresas), permitiendo así establecer un estricto control de los Visitantes que reciben.
Generar reportes impresos con parámetros de búsqueda y selección (previamente establecidos), de acuerdo a los siguientes criterios:
Personas que visitaron la Empresa en un día específico y determinada hora.
Número de veces que una determinada persona visitó la empresa.
Realizar diversas operaciones (con estaciones conectadas a la red del Sistema) permitiendo: Consulta de las visitas del día, visualización de la fotografía del visitante antes de autorizar la entrada, registro (con anticipación) de los datos de un visitante esperado.
El Sistema de Control de Visitantes ofrece las siguientes ventajas:
El registro y control de acceso (de manera rápida y segura) de todas y cada una de las personas que visitan la Organización. En caso de que la Organización pertenezca a un grupo podrá realizar los registros (por Empresa), en forma separada y organizada.
Conexión del Sistema en Red, instalando las estaciones de trabajo en diferentes puntos de la Organización. Ej. Recepción, entradas/salidas, departamento de seguridad, administración, gerencia general, etc.
Acceso al manejo de la información de Visitantes desde cualquier estación de trabajo conectada a la red de Sistema.
